I rapporti e i comportamenti, a tutti i livelli, sono sempre improntati ai Principi Etici enunciati nella presente parte seconda. A tali Principi Etici devono attenersi tutti i Destinatari quando agiscono nel nome, per conto o nell’interesse di P.L.M. o nei loro rapporti con essi, in tutti i Paesi in cui operano.

I Principi Etici contenuti nel presente Codice Etico non sostituiscono, bensì integrano, i principi e le norme di legge, ed in nessun caso questi esimono i Destinatari dall’osservanza della normativa penale, civile, amministrativa, tributaria o contrattuale.

1. Dignità umana

   La Società riconosce e considera la dignità umana il fulcro dei diritti fondamentali della persona (Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo ONU - Parigi 1948; Carta dei diritti fondamentali dell’U.E. - Nizza 2000) e si impegna a trattare ogni persona sempre come fine e mai come mero mezzo.

   La Società riconosce pari dignità e diritti ad ogni persona e ripudia ogni forma di degradazione, sfruttamento e discriminazione.

   La Società si impegna a mantenere ambienti e condizioni di lavoro rispettosi della dignità dell’integrità psico-fisica, morale e culturale di ogni persona.

   Non sono ammessi, da parte dei Destinatari, comportamenti lesivi della libertà o dignità di qualsiasi persona umana, o che abbiano carattere discriminatorio basato sulle opinioni politiche o sindacali, la religione, l’etnia, la nazionalità, il sesso, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato di salute e, in genere, qualsiasi caratteristica della sfera personale.

2. Legalità

   La Società ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui opera, che considera alla base della società e della civile convivenza.

   Pertanto, la Società, nel perseguimento degli obbiettivi e nello svolgimento della propria attività, si impegna ad agire nel pieno rispetto delle leggi e delle norme vigenti nei territori nei quali si trova ad operare, ed in conformità alle disposizioni del presente Codice Etico. La Società si impegna a fornire adeguata informazione al proprio personale circa le prescrizioni normative applicabili ed a promuovere e diffondere una cultura di legalità tra il proprio personale.

   I Destinatari, nell’ambito delle proprie funzioni, sono tenuti a conoscere e rispettare le norme di legge e regolamentari vigenti, nonché i principi e le norme del presente Codice Etico e debbono astenersi dal tenere comportamenti in violazione degli stessi. Questo vale anche, a maggior ragione, per quei comportamenti contra legem da cui possa derivare un beneficio, un interesse o un vantaggio per la Società. In nessun caso la convinzione di agire nell’interesse o a vantaggio della Società può giustificare l’adozione di comportamenti in contrasto con le norme di legge o regolamentari. La Società non inizierà o proseguirà nessun rapporto con che non si allinea con questo principio.

3. Onestà e correttezza

   L’attività della Società, a tutti i livelli, è improntata ai principi di onestà e correttezza. I Destinatari devono avere consapevolezza del significato etico delle proprie azioni e sono tenuti, nell’ambito delle proprie funzioni, a tenere un comportamento, non solo lecito, ma anche onesto e moralmente corretto, e che appare come tale.

4. Rispetto reciproco e leale collaborazione

   La Società ritiene che la qualità dei rapporti, sia interni che con soggetti esterni, sia fondamentale per raggiungere gli obiettivi aziendali.

   I rapporti con gli stakeholders della Società sono improntati al rispetto reciproco ed alla leale collaborazione.

   I Destinatari, nell’ambito delle proprie funzioni, sono tenuti a rispettare il lavoro altrui e di collaborare lealmente con gli interlocutori con cui abbiano rapporti professionali, favorendo un clima lavorativo sereno nel perseguimento del successo aziendale.

5. Diligenza e responsabilità

   La Società si impegna a svolgere la propria attività con la diligenza richiesta dalla natura dell’attività svolta e con la dovuta responsabilità, impiegando tutte le risorse necessarie al conseguimento degli obiettivi prefissati.

   I Destinatari sono tenuti ad agire con la diligenza professionale richiesta dalla natura della propria funzione, dell’incarico e dell’attività svolta, assumendosi le responsabilità connesse agli adempimenti di propria competenza.

6. Prudenza e precauzione

   L’attività della Società, a tutti i livelli, è improntata ai principi di prudenza e precauzione, con un atteggiamento mentale orientato alla prevenzione del rischio. Nello svolgimento della propria attività, la Società evita l’assunzione di rischi o il compimento di azioni che possano compromettere gli obiettivi prefissati o i principi cui si ispira.

   La Società si impegna ad adottare un approccio di “risk-based thinking” nella progettazione e formazione delle decisioni, ed a mettere a disposizione le risorse (materiali, umane e organizzative) necessarie alla prevenzione e minimizzazione dei rischi.

   I Destinatari, nell’ambito delle proprie funzioni, sono tenuti a considerare i rischi connessi alle proprie azioni e ad agire con prudenza e precauzione nello svolgimento della propria attività.

7. Trasparenza e verificabilità

   L’attività della Società è improntata ai principi di trasparenza e di verificabilità delle operazioni, per consentire il controllo sul rispetto dei principi etici.

   La trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza delle informazioni, sia all’interno che verso l’esterno. La verificabilità si fonda sulla registrazione, documentazione e archiviazione dei processi di decisione, autorizzazione e attuazione. La Società si impegna ad adottare regole chiare e formalizzate, che individuano attori e responsabili, forniscono criteri oggettivi di valutazione e decisione ed individuano le modalità di registrazione delle azioni e operazioni, garantendo la tracciabilità e verificabilità dei processi di decisione, autorizzazione e attuazione.

   I Destinatari, nell’ambito delle proprie funzioni, sono tenuti ad agire in modo trasparente, motivando e documentando le operazioni che compiono, nel rispetto delle norme e procedure aziendali. Ogni operazione e transazione deve essere corredata di adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.

8. Salute e sicurezza

   La Società considera la vita, la salute e l’integrità psico-fisica della persona umana valori primordiali e universali. Pertanto, P.L.M. persegue con il massimo impegno l’obiettivo di garantire la salute e sicurezza sul luogo di lavoro e la sicurezza dei prodotti fabbricati. La Società si impegna pertanto a diffondere e consolidare una cultura della salute e della sicurezza e a prevenirne i rischi, improntando le risorse necessarie per garantire il massimo livello di sicurezza possibile, in base allo stato della scienza e della migliore prassi.

   Ciascun Destinatario, nell’ambito della rispettiva attività, è tenuto a rispettare scrupolosamente le norme e le prescrizioni aziendali attinenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro e quelle relative alla qualità e sicurezza dei prodotti.

9. Ambiente

   La Società rispetta l’ambiente come bene primario e risorsa da tutelare, a beneficio della collettività e delle generazioni future.

   La Società si impegna pertanto a diffondere e consolidare una cultura di tutela dell’ambiente, ricercando il miglior equilibrio possibile tra iniziativa economica ed esigenze ambientali, alla luce dello sviluppo della ricerca scientifica e della migliore prassi.

10. Riservatezza

    La Società garantisce la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento, nonché la loro protezione con misure idonee.

    Nel trattamento dei dati personali, la Società si attiene ai principi di cui al Reg. UE 679/2016 “General Data Protection Regulation” (GDPR) e garantisce all’interessato i diritti di cui al capo terzo del predetto Regolamento.

    È fatto divieto ai Destinatari di divulgare a terzi le informazioni ed i dati personali oggetto di trattamento da parte della Società o di usare gli stessi per fini diversi da quelli per i quali è stato prestato il consenso al trattamento.

    I Destinatari coinvolti nel trattamento dei dati personali sono tenuti ad osservare tutti gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, secondo le modalità specificate dalle procedure aziendali in materia di privacy.

1. Rapporti con organismi pubblici

   I rapporti con gli organismi pubblici nazionali, comunitari ed esteri e, in genere, con i pubblici ufficiali e incaricati di pubblico servizio, sono improntati ai principi di legalità, correttezza, imparzialità e trasparenza.

   La gestione dei rapporti tra la Società e gli organismi pubblici o le persone a questi appartenenti (l’assunzione di impegni, la resa di dichiarazioni, l’invio di comunicazioni e la presentazione di documenti, ecc.) è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte ed autorizzate.

   I Destinatari autorizzati ad intrattenere rapporti con organismi pubblici in nome, per conto o nell’interesse di P.L.M. devono tenere adeguata evidenza documentale di chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato ciascuna dichiarazione, comunicazione, o produzione documentale.

   È fatto espresso divieto ai Destinatari che intrattengono rapporti con organismi pubblici in nome, per conto o nell’interesse di P.L.M. di:

   • rendere o presentare dichiarazioni non veritiere ad organismi pubblici nazionali, comunitari o esteri
   • omettere informazioni dovute nelle dichiarazioni rese o presentate ad organismi pubblici nazionali, comunitari o esteri;
   • falsificare o alterare documenti (anche informatici) destinati ad organismi pubblici nazionali o comunitari e/o presentare documenti falsi o alterati, ad organismi pubblici nazionali o comunitari
   
   

   P.L.M. si impegna a prestare la collaborazione richiesta dalle Autorità nell’ambito di ispezioni, accertamenti ed indagini. È fatto divieto ai Destinatari di compiere qualsiasi comportamento volto o idoneo ad interferire con le indagini o gli accertamenti svolti dalle Autorità competenti (anche estere) e, in particolare, ogni condotta diretta ad ostacolare la ricerca della verità, anche attraverso l'induzione di persone chiamate dall'Autorità giudiziaria a non rendere dichiarazioni o a renderle mendaci.

2. Anticorruzione

   I Destinatari autorizzati ad agire in nome, per conto o nell’interesse di P.L.M. devono garantire, non solo la legalità e la correttezza sostanziale dei comportamenti posti in essere, ma anche che tali comportamenti appaiono tali e non possono essere equivocati o interpretati come ambigui.

   Ai Destinatari è fatto espresso divieto di:
   a) Effettuare o promettere elargizioni di denaro o beni ad un pubblico ufficiale (o incaricato di pubblico servizio) o ad un soggetto apicale o sottoposto di società o enti privati - o a un soggetto privato a questi collegato da vincoli di parentela o affinità ovvero da questi indicato o gradito - per ottenere un atto a vantaggio della società o per promuovere o favorire gli interessi della Società, anche se a seguito di indebite pressioni.
   b) Assumere o promettere l’assunzione di persone collegate da vincoli di parentela o affinità ad un pubblico ufficiale (o incaricato di pubblico servizio) o ad un soggetto apicale o sottoposto di una società - o di persone da questi indicate o gradite - per ottenere un atto a vantaggio della Società o per promuovere o favorire gli interessi della Società, anche se a seguito di illecite pressioni.
   c) Accordare altri vantaggi di qualsiasi natura o qualsiasi forma di aiuti o contribuzioni che, sotto veste di ordini di beni o servizi, incarichi di consulenza, sponsorizzazioni o pubblicità in favore di persone collegate da vincoli di parentela o affinità ad un pubblico ufficiale (o incaricato di pubblico servizio) o ad un soggetto apicale o sottoposto di una società - o, comunque, di persone da questi indicate o gradite - perseguano invece le stesse finalità sopra vietate o possano determinare le stesse conseguenze.
   d) Usare violenza o minacce o effettuare indebite pressioni o ingerenze di qualsiasi natura nei confronti di un pubblico ufficiale (o incaricato di pubblico servizio) italiano o straniero, per l’ottenimento di un atto a vantaggio o nell’interesse della Società.

   Allo stesso modo ai Destinatari è fatto espresso divieto di:
   a) Accettare elargizioni in denaro o beni da parte di un soggetto apicale o sottoposto di società o enti privati - o da soggetti da questi incaricati - per ottenere un atto a vantaggio di tali società o enti privati o per promuovere o favorire gli interessi degli stessi, o esercitare indebite pressioni a tal fine.
   b) Accettare offerte o promesse, da parte di un soggetto apicale o sottoposto di società o enti privati, di assunzione di persone collegate da vincoli di parentela o affinità al Destinatario - o di persone da questi indicate o gradite - per ottenere un atto a vantaggio di tali società o enti privati o per promuovere o favorire gli interessi degli stessi.
   c) Accettare altri vantaggi di qualsiasi natura o qualsiasi forma di aiuti o contribuzioni che, sotto veste di ordini di beni o servizi, incarichi di consulenza, sponsorizzazioni o pubblicità in favore di persone collegate da vincoli di parentela o affinità ad al Destinatario - o, comunque, di persone da questi indicate o gradite - perseguano le stesse finalità sopra vietate o possano determinare le stesse conseguenze
   

3. Conflitto di interessi

   Un conflitto di interessi è la condizione che si verifica quando un soggetto, che ha una responsabilità decisionale rispetto ad una determinata operazione, è portatore di un interesse personale contrastante con l’imparzialità richiesta da tale responsabilità.

   È fatto divieto ai Destinatari di porre in essere operazioni in una condizione di conflitto di interessi, sia che tale condizione riguardi il Destinatario, sia che riguardi la controparte dell’operazione.

   In particolare, ai Destinatari è vietato:

   • avvalersi della funzione, qualifica o posizione che ricoprono nella Società per ottenere utilità o benefici personali o professionali;
   • fare uso delle informazioni riservate di cui sono a conoscenza in ragione della funzione ricoperta o dell'attività lavorativa prestata o dell’incarico o mandato svolto nell’interesse della Società, per conseguire profitti o interessi privati
   • avvalersi del conflitto di interessi in cui si trova una persona investita di responsabilità decisionale della controparte dell’operazione per ottenere un vantaggio per la Società.
   
   

   I Destinatari devono evitare di porsi in condizioni di conflitto di interessi. Il Destinatario che si trova in una condizione di conflitto di interessi, anche solo potenziale, ha l’obbligo di comunicare tale circostanza alla Direzione e all’Organismo di Vigilanza, astenendosi nel dubbio dal compiere l’operazione.

   Tutti i Destinatari devono informare senza ritardo la Direzione di eventuali condizioni di conflitto di interessi, relative a qualsiasi operazione di P.L.M., di cui è venuto a conoscenza, fornendo ogni ulteriore informazione richiesta.

4. Contabilità e formazione del bilancio

   La contabilità di P.L.M. è improntata ai principi di trasparenza e verificabilità. La Società si impegna a mantenere e, per quanto possibile implementare, un adeguato assetto amministrativo-contabile-organizzativo affidabile, prevedendo strumenti idonei per identificare, prevenire e gestire i rischi di natura finanziaria e operativa.

   Ogni rilevazione contabile deve essere basata su informazioni precise ed esaurienti e deve riflettere la natura dell’operazione cui fa riferimento, nel rispetto della legge e dei Principi contabili emanati dall’OIC o, quando questi non dispongano nello specifico, emanati dallo ISAB. Inoltre, ogni rilevazione contabile deve essere corredata della relativa documentazione di supporto, al fine di consentirne la verifica.

   I Destinatari coinvolti nella gestione contabile, nella formazione del bilancio e nelle operazioni straordinarie sono tenuti a rispettare le procedure aziendali volte a:
   a) garantire la veridicità, accuratezza, completezza e tracciabilità delle informazioni contabili, al fine di fornire ai soci, ai creditori ed ai terzi in genere un’informazione veritiera e corretta sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società;
   b) assicurare che ogni operazione sia, oltre che correttamente registrata, anche autorizzata, verificabile, legittima e coerente con la documentazione di supporto, in modo da consentire la ricostruzione accurata dell'operazione;
   c) garantire l’osservanza delle norme a tutela dell'integrità ed effettività del capitale sociale, al fine di non ledere le garanzie dei creditori e dei terzi in genere;
   d) assicurare il regolare funzionamento della Società e degli organi sociali, garantendo ed agevolando ogni forma di controllo interno sulla gestione sociale previsto dalla legge, nonché la libera e corretta formazione della volontà assembleare;
   e) assicurare che ogni tipo di operazione straordinaria sia condotta dalla Società nel pieno rispetto delle norme di legge o dei regolamenti applicabili;
   f) assicurare che il trattamento fiscale delle operazioni societarie e gestionali e la relativa contabilizzazione sia in linea con la normativa fiscale applicabile e con le disposizioni correlate (Agenzia Entrate, MEF, etc.), e sia effettuata nel rispetto delle procedure interne (a titolo esemplificativo e non esaustivo: operazioni esenti o non soggette all’Imposta sul Valore Aggiunto, gestione degli omaggi, capitalizzazione di cespiti e diritti pluriennali e relativi ammortamenti, dismissione di cespiti e diritti pluriennali, valorizzazione del magazzino, gestione dei fondi svalutazione e rischi, etc.). I Destinatari incaricati della revisione contabile devono avere libero accesso ai dati, ai documenti ed alle informazioni necessarie per svolgere la loro attività.

5. Anti-riciclaggio e anti-ricettazione

   La Società predispone gli strumenti più opportuni per garantire la trasparenza e la correttezza nelle transazioni commerciali e le operazioni finanziarie, al fine di contrastare i fenomeni del riciclaggio e della ricettazione.

   Il Personale e i soggetti che lavorano per conto della Società adottano tutti gli strumenti e le cautele opportune per garantire. In particolare, è fatto obbligo di:
   

   • Identificare adeguatamente i partners commerciali e le controparti contrattuali, i loro titolari effettivi, e verificare i poteri delle persone fisiche che rappresentano, acquisendo tutte le informazioni e la documentazione all’uopo necessario.
   • Verificare la coerenza della ragione sociale del partner commerciale o della controparte contrattuale con la natura dell’operazione da compiere.
   • Stipulare per iscritto gli incarichi conferiti ad eventuali aziende di servizi e/o persone fisiche che curino gli interessi economico/finanziari della Società, con l’indicazione dei contenuti e delle condizioni economiche pattuite.
   • Verificare che i prezzi applicati da fornitori di beni e servizi siano in linea con i prezzi di mercato e fissare criteri oggettivi di valutazione delle offerte.
   • Assicurare il controllo della regolarità dei pagamenti nei confronti di tutte le controparti, anche mediante la verifica della coincidenza tra il soggetto a cui è intestato l’ordine e il soggetto che incassa le relative somme.
   • Siano rispettate le disposizioni della legge antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007 e successive modificazioni e integrazioni) in materia di limitazione all’uso del contante

6. Rapporti con i concorrenti

   P.L.M. crede nella libera e leale concorrenza, basata sul merito, la capacità, la qualità, l’esperienza e l’efficienza. Nella contesa delle quote di mercato P.L.M. informa le proprie azioni ai principi di onestà e correttezza, nel pieno rispetto della normativa in materia di concorrenza ed antitrust.

   Ai Destinatari, nello svolgimento delle attività di rispettiva competenza, è fatto divieto di:

   • ostacolare, in qualsiasi modo, il legittimo svolgimento dell’attività imprenditoriale dei concorrenti;
   • diffondere notizie o apprezzamenti sui prodotti e sull'attività di un concorrente che siano anche solo potenzialmente idonei a determinarne il discredito;
   • realizzare qualsiasi forma di attività intimidatoria o vessatoria a danno dei concorrenti;
   • svolgere qualsiasi attività che possa essere considerata una forma di concorrenza non pienamente corretta e trasparente

7. Proprietà industriale e intellettuale

   La Società riconosce la proprietà industriale e intellettuale altrui e si impegna a garantirne il rispetto.

   La Direzione si assicura che i segni distintivi della Società (ditta, insegna, marchi) non siano contrari alla legge e al buon costume e non possano trarre in inganno il pubblico, circa l’identità della Società o la natura dei prodotti fabbricati o dei servizi erogati. È vietata qualsiasi forma di contraffazione o alterazione di marchi o segni distintivi altrui o, comunque, l'immissione sul mercato di prodotti con nomi, marchi o segni distintivi contraffatti o alterati.

   È altresì vietato l'utilizzo fraudolento di marchi di enti di certificazione e l’utilizzo di certificazioni non possedute.

   Ai Destinatari coinvolti nello sviluppo e la produzione dei prodotti è inoltre fatto divieto di usare invenzioni di prodotto, di procedimento o derivate (di perfezionamento, di combinazione o di traslazione), disegni o modelli tutelati da brevetti altrui, senza l’autorizzazione del titolare.

   Al Personale è fatto espresso divieto di scaricare (download), installare, duplicare, o diffondere abusivamente programmi (software) soggetti a licenza.

8. Qualità e sicurezza dei prodotti

   La qualità e la sicurezza dei prodotti sono di importanza primordiale per P.L.M.. La Società persegue l’obiettivo di fornire alla propria clientela prodotti e servizi rispondenti ai più alti standard di sicurezza e di qualità.

   Nelle attività di progettazione e sviluppo P.L.M. si impegna ad agire con prudenza e precauzione, effettuando una valutazione preventiva dei rischi per la qualità e sicurezza del prodotto: a tal fine, P.L.M. si impegna a garantire l’affidabilità delle prestazioni e a migliorare costantemente i prodotti ed i processi e a diffondere una cultura della qualità tra il personale.

9. Tutela della libertà individuale e dei diritti dei lavoratori

   P.L.M. riconosce l’importanza di tutelare la libertà individuale in tutte le sue forme e condanna qualsiasi attività che possa implicare lo sfruttamento o la riduzione in stato di soggezione di qualsiasi individuo. La Società riconosce l'importanza di tutelare i minori e ripudia qualsiasi forma di sfruttamento del lavoro minorile.

   A tal fine, la Società adotta tutte le cautele necessarie al fine di evitare la possibile commissione di illeciti o lo sfruttamento dei lavoratori in qualsiasi forma.

   In particolare, al Personale coinvolto nell’assunzione e gestione del personale è fatto divieto di:

   • usufruire o favorire l’utilizzo di lavoro infantile (persone con meno di 15 anni o comunque dell’età stabilita dalla legge applicabile);
   • usufruire o favorire l’utilizzo di lavoro obbligato (lavoro per il quale il lavoratore non si è offerto volontariamente);
   • avviare al lavoro persone prive di regolare contratto di lavoro o persone il cui soggiorno sul territorio è irregolare o persone;
   • richiedere ai lavoratori di lasciare una cauzione, un documento di identità o lettera di dimissioni in bianco al momento dell’inizio del rapporto di lavoro;
   • impedire o ostacolare il diritto dei lavoratori di aderire ai sindacati a propria scelta ed alla contrattazione collettiva, ad eleggere i propri rappresentanti sindacali e a riunirsi in assemblea presso il luogo di lavoro.
   
   

   Inoltre, il personale coinvolto nella gestione delle risorse umane è tenuto a:

   • verificare il rispetto dei minimi retributivi legali o contrattuali per il settore di riferimento;
   • verificare il rispetto dei riposi giornalieri e settimanali e delle ferie previsti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.

10. Tutela della salute e sicurezza

    L’attività della Società, a tutti i livelli, è improntata ai principi di prudenza e precauzione. La Società si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei potenziali rischi ed il rispetto della normativa vigente e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i Destinatari.

    P.L.M. adotta un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL) per individuare, evitare o rispondere a potenziali rischi per la salute e sicurezza sul lavoro, in conformità al D.Lgs 81/2008 (Testo Unico in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro), secondo i seguenti principi e criteri:

    • evitare o eliminare i rischi;
    • valutare i rischi che non possono essere evitati;
    • ridurre i rischi alla fonte
    • valutare l’impatto sulla salute e sicurezza in fase di progettazione dei locali e delle postazioni di lavoro, dei macchinari e attrezzature, dei metodi e processi di lavoro e di produzione, per adeguare il lavoro all’uomo, anche al fine al fine di ridurre gli effetti del lavoro monotono e ripetitivo
    • sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non è pericoloso o che è meno pericoloso;
    • programmare le misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l’adozione di codici di condotta e buona prassi, tenendo conto dell’evoluzione della tecnica;
    • privilegiare misure di protezione collettiva rispetto a misure di protezione individuale;
    • impartire adeguate istruzioni per la SSL ai lavoratori.
    
    

    Tutti i Destinatari devono rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di SSL, e le istruzioni impartite dal Datore di Lavoro, dai Dirigenti e dai Preposti per la SSL.

    Il Datore di Lavoro (DDL), il Responsabile Sistema di Gestione della Sicurezza (RSGSL), il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), il Medico Competente (MC), gli addetti all’antincendio, al primo soccorso, e alle emergenze e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), ognuno nell'ambito di propria competenza, devono garantire:

    • la definizione degli obiettivi per la SSL, l'identificazione dei rischi, l’attuazione delle misure correttive e di miglioramento, il monitoraggio degli adempimenti e delle prestazioni;
    • la definizione e l'aggiornamento (in base a cambiamenti nella struttura organizzativa ed operativa della Società) del SGSL e delle procedure specifiche per la prevenzione di infortuni e malattie, in cui siano, tra l'altro, disciplinate le modalità di gestione degli incidenti e delle emergenze;
    • un adeguato livello di informazione / formazione dei lavoratori, sul SGSL definito da P.L.M. e sulle conseguenze derivanti da un mancato rispetto delle norme di legge e delle regole di comportamento e controllo definite dalla Società.

    I lavoratori devono, in particolare:

    • attenersi alle procedure e istruzioni operative previste dal SGSL;
    • contribuire all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della SSL;
    • osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal datore di lavoro, dai dirigenti e dai preposti, ai fini della protezione collettiva e individuale;
    • non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che non sono di sua competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori;
    • utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, le sostanze e i preparati pericolosi, i mezzi di trasporto, nonché i dispositivi di sicurezza;
    • non rimuovere o modificare senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza, di segnalazione e di controllo;
    • utilizzare sempre i dispositivi di protezione individuare messi a sua disposizione, evitando di apportarvi di propria iniziativa alcuna modifica e segnalandone eventuali difetti o inconvenienti al datore di lavoro o al dirigente o al preposto;
    • partecipare ai programmi di informazione, formazione e addestramento in materia di SSL organizzati dal datore di lavoro;
    • sottoporsi ai controlli sanitari previsti dalla normativa vigente o comunque disposti dal medico competente.
    • comunicare tempestivamente al DDL, al dirigente o al preposto per la SSL, qualsiasi segnale o condizione di rischio/pericolo di cui venga a conoscenza, quali incidenti, quasi-incidenti (near miss) o violazioni delle procedure o norme di condotta in materia di SSL.

11. Tutela dell’ambiente

    La Società riconosce la tutela dell'ambiente come fondamentale per la salute e il benessere dell'uomo e l'importanza strategica che il riveste per le future generazioni. P.L.M. si impegna a perseguire la tutela dell’ambiente, avendo come obiettivo il miglioramento continuo delle proprie prestazioni ambientali. L’impegno di P.L.M. include:

    • il rispetto della legislazione e della normativa nazionale e comunitaria in campo ambientale;
    • la prevenzione degli inquinamenti;
    • la sensibilizzazione dei soci, dei dipendenti e dei collaboratori alle tematiche ambientali;
    • un approccio alla attività progettuale finalizzato a minimizzare gli impatti ambientali che potrebbero essere conseguenza delle scelte progettuali effettuate.
    
    

    La Società attua misure volte ad evitare le emissioni di agenti inquinanti, a limitare la formazione di rifiuti, a favorire il riciclo dei rifiuti attraverso un sistema di raccolta differenziata, e perseguire il risparmio energetico.

    Di conseguenza, i destinatari del presente Codice Etico sono obbligati a tenere i seguenti comportamenti:

    • non trafficare illecitamente in rifiuti e non effettuare attività di raccolta, trasporto, recupero, smaltimento, commercio ed intermediazione di rifiuti in mancanza della prescritta autorizzazione.
    • nella predisposizione di un certificato di analisi di rifiuti, fornire le corrette indicazioni sulla natura, sulla composizione e sulle caratteristiche chimico-fisiche dei rifiuti medesimi;
    • non effettuare scarichi di acque reflue industriali, senza autorizzazione, oppure dopo che l’autorizzazione sia stata sospesa o revocata;
    • non cagionare l’inquinamento del suolo, del sottosuolo, delle acque superficiali o delle acque sotterranee con il superamento delle concentrazioni soglia di rischio e, nel caso, provvedere alla bonifica;
    • non superare i valori limite di emissione di qualità dell’aria previsti da autorizzazioni, prescrizioni e normativa vigente.

12. Tutela del patrimonio aziendale

    I Destinatari sono tenuti a operare con diligenza per la tutela delle risorse aziendali, evitando l'impiego non razionale di mezzi e risorse, nonché utilizzi impropri che possano essere causa di danno o di riduzione dell'efficienza, o comunque in contrasto con gli interessi della Società.

    Le risorse della Società non possono essere utilizzate per fini diversi da quelli aziendali, se non dietro espressa autorizzazione o nei casi di deroga espressamente previsti dalla legislazione applicabile. (es. situazione di emergenza ecc.).

13. Uso dei sistemi informatici

    Nell’utilizzo sistemi informatici e telematici i Destinatari s’ispirano al principio di onestà e correttezza e di responsabilità e diligenza.

    I Destinatari interni alla Società, nello svolgimento delle attività di competenza, rispettano le regole e le procedure aziendali in materia di uso degli strumenti informatici.

    Al personale della Società è fatto divieto di:

    • rendere false dichiarazioni/autocertificazioni in documenti informatici e produrre falsi documenti informatici;
    • porre in essere condotte miranti alla distruzione o all'alterazione dei documenti informatici aventi finalità probatoria in assenza di una specifica autorizzazione;
    • porre in essere condotte, anche con l'ausilio di soggetti terzi, miranti all'accesso a sistemi informatici altrui, con l'obiettivo di acquisire abusivamente informazioni contenute nei suddetti sistemi informativi;
    • danneggiare, distruggere dati contenuti nei suddetti sistemi informativi;
    • utilizzare abusivamente codici d'accesso a sistemi informatici e telematici nonché procedere alla diffusione degli stessi;
    • utilizzare o installare programmi diversi da quelli autorizzati da P.L.M.;
    • aggirare o tentare di aggirare i meccanismi di sicurezza aziendali (Antivirus, Firewall, ecc.);
    • lasciare il proprio Personal Computer sbloccato e incustodito;
    • rivelare ad alcuno le proprie credenziali di autenticazione (nome utente e password) alla rete aziendale o anche ad altri siti/portali/sistemi telematici;
    • detenere o diffondere abusivamente codici di accesso a sistemi informatici o telematici di terzi o di enti pubblici;
    • entrare nella rete aziendale e nei programmi con un codice d'identificazione utente diverso da quello assegnato;
    • intercettare o ostacolare messaggi di posta elettronica o altre comunicazioni telematiche.
    
    

    Il Personale addetto all’area IT di P.L.M. deve adoperarsi, in base alle proprie responsabilità, al fine di:

    • verificare la sicurezza della rete e dei sistemi informativi aziendali;
    • identificare le potenziali vulnerabilità nel sistema dei controlli IT;
    • vigilare sulla corretta applicazione di tutti gli accorgimenti ritenuti necessari al fine di fronteggiare, nello specifico, i delitti informatici e di trattamento dei dati, suggerendo ogni più opportuno adeguamento.

1. Diffusione

   P.L.M. si impegna a divulgare il presente Codice Etico e ad assicurarne la massima diffusione a tutti i Destinatari.

   In particolare, il Codice Etico è pubblicato sul sito internet della Società (www.plmnobilitazioni.it) e all’interno dell’intranet aziendale.

   Le disposizioni del presente Codice Etico sono richiamate ed integrate nei contratti stipulati dalla Società con i Destinatari esterni.

2. Attuazione

   P.L.M. promuove campagne di informazione, formazione e sensibilizzazione, volte ad assicurare la conoscenza e la consapevolezza del personale in materia di etica. La Società provvede, inoltre, ad inserire in tutti i contratti un riferimento al Codice Etico ed un impegno della controparte al rispetto dei principi etici e delle norme di condotta in esso contenuti.

   La Società si impegna ad assicurare l’osservanza, da parte dei Destinatari, dei Principi Etici e delle Norme di Condotta contenuti nel Codice Etico, attraverso attività di monitoraggio e controllo e l’adozione di misure sanzionatorie nel caso di violazioni o comportamenti non conformi.

   Nel sistema organizzativo e di controllo della Società, è compito degli Amministratori, o di persone formalmente delegate, vigilare sulla corretta applicazione del Codice Etico.

3. Segnalazione delle violazioni

   I Destinatari esterni che vengano a conoscenza di comportamenti che si possano configurare come violazioni dei Principi Etici e/o delle Norme di Condotta contenuti nel presente Codice Etico, sono tenuti a segnalarli al Presidente del Consiglio di amministrazione.

   A chiunque dovesse effettuare tali segnalazioni di violazioni al Codice Etico sarà garantito un trattamento assolutamente riservato. Il Consiglio di amministrazione vigilerà affinché non vengano adottato misure ritorsive o vessatorie nei confronti di chi ha effettuato la segnalazione.

   I Destinatari sono tenuti a segnalare al Consiglio di amministrazione eventuali incertezze interpretative o applicative dei principi etici o delle norme di condotta contenuti nel Codice Etico, nonché eventuali lacune o carenze.

4. Comunicazioni

   Le comunicazioni e segnalazioni potranno essere trasmesse per posta elettronica all’indirizzo: elisa@plmitalia.com o luca@plmitalia.com o a mezzo di posta ordinaria indirizzata a: P.L.M. S.r.l. - Codice Etico - Via delle Industrie, 44/46, 60022 Castelfidardo (AN).

5. Sanzioni

   In caso di accertate violazioni dei Principi Etici e/o delle Norme di Condotta contenuti nel presente Codice Etico da parte dei suoi Destinatari, P.L.M. adotterà provvedimenti sanzionatori proporzionati alla gravità dei fatti, all’intensità del dolo o al grado della colpa e tenendo conto della eventuale recidiva.

   È sanzionabile anche chi effettua, con dolo o colpa grave, segnalazioni di violazioni che si rivelano infondate.

   Ai Destinatari interni alla Società (amministratori, dirigenti, dipendenti) che commettono violazioni dei Principi Etici e/o delle Norme di Condotta contenuti nel presente Codice Etico si applicheranno le sanzioni disciplinari che saranno stabilite dal Consiglio di amministrazione o, nel caso di conflitto d’interesse, dall’assemblea dei Soci.

   Ai Destinatari esterni, legati alla Società da vincoli contrattuali, (agenti, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partners commerciali, ecc.) che commettono violazioni dei Principi Etici e/o delle Norme di Condotta contenuti nel presente Codice Etico, potranno essere applicate le seguenti sanzioni:

   • Il richiamo scritto;
   • La diffida ad adempiere ex art. 1454, del Codice civile;
   • La risoluzione con effetto immediato del contratto stipulato con P.L.M. ex art. 1456, del Codice civile, attivando la clausola risolutiva espressa all’uopo prevista nel contratto.